edi系統_什么是edi

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1、信息采購的基本手段建立起電子數據交換系統（ElectronicDataInterchange，縮寫為EDI）。

2、利用EDI可以及時、準確地掌握供應與需求的情況，按照準時物流的要求，采購可以很快做出物流的決定。

(資料圖片)

3、通過建立EDI系統，上下游產業之間建立電子自動訂貨系統和實現決算、檢驗、庫存的電子化。

4、　　通過EDI系統，能給采購方帶來如下好處：（1）由于采購數據直接傳輸給供應商，可以防止由于物料供應不及時帶來的損失，例如日本日化生產企業花王與零售商佳斯客在建立EDI后，佳斯客的缺貨率減少了一半；（2）通過電子訂貨系統實現了自動采購，提高了商品周轉率，佳斯客的庫存周轉率提高了30%；（3）削減了流通成本，采購方不需要建立庫存從而大大節約了費用。

5、　　建立EDI系統對物流運輸和倉儲來講也有很多好處：（1）實現了物流作業的集約化。

6、需求方為了降低成本和庫存，只在必要的時間、按必要的數量、采購必要的商品，這就使物流運輸出現多頻率、小批量配送的勢頭。

7、物流運輸服務部EDI系統掌握了更多及時的信息，從而可以在配送中更加集約化；（2）為倉儲部減少庫存，甚至實現無庫存創造了條件。

8、倉儲部最大的負擔是庫存較多，建立EDI系統后，各供應商按照采購要求通過運輸工具送到物流倉儲部，為實現無庫存化創造條件。

9、　　信息采購的解決方案已成為眾多計算機軟、硬件廠商開發的新熱點，目前成熟的產品也已較為常見，這些方案對信息采購的各個方面進行了設計，使得采購工作程序化、自動化。

10、一些解決方案已得到了企業的認可，如BBP（Business-to-BusinessProcurement）電子采購系統已在青島海爾集團得到實施。

11、　　但是，企業開展信息采購并不是選用某一公司的軟件就萬事大吉了，實際上信息采購并不光影響企業的采購流程，還深入到整個企業的業務運作之中，將從根本上改變企業的運營方式。

12、企業只有內外結合、“軟硬兼施”，才能建立一套運行良好的信息采購體系，才能充分發揮信息采購的優勢。

13、　　逐步實現企業內部的信息采購的開展必須要有內部信息系統作支持，只有企業內部實現了信息化，才能使信息采購發揮出更好的優勢。

14、加快企業內部信息化建設應該成為當務之急，通過建設企業內聯網，應用ERP管理系統，把企業進貨、銷貨、存貨、生產以及財務、計劃等各個環節通過網絡連接起來，再把網絡延伸到企業外部，與信息采購系統對接，這樣才能成為信息采購的真正受益者。

15、　　另外，企業采用符合自身特點的信息采購軟件開展信息采購，要求把采購請求形成，請購單填寫，采購審批，訂單下達等各項采購工作都通過網絡并借助計算機軟件來實現，因此，信息采購系統的作用顯得十分重要。

16、目前市場上這類軟件比較豐富，但不同的軟件其側重點和出發點有所不同，不同的軟件各有自己的優勢和劣勢，這就要求企業需要根據自身的采購規模、周期等來選用最符合自身需要的軟件，不要盲目追求功能強大，也不應片面采用國外大公司的產品，必須堅持“最合適的才是最好的”原則，避免產生花了很多錢卻辦不好事情的結局。

17、一般來說，信息采購軟件必須建立在Internet基礎上，包括CA認證、咨詢和支付等功能；根據需要還應提供商業伙伴目錄、定價服務以及集成功能；要能與ERP和辦公自動化等后臺系統集成。

18、另外，采購管理人員的工作界面必須友好，簡單明了，易操作。

19、當然，除購成品軟件外，企業也可委托軟件公司或企業計算機專業人員專門開發，真正設計出符合企業需要的采購軟件，為企業更好地開展采購業務服務。

20、　　以上對信息采購、信息采購的優勢以及信息采購的企業環境和軟件支持作了介紹，現在再回到案例中去，案例中企業的物流狀況，是由于采購部、運輸部、倉儲部和供應商間的信息溝通不暢，才導致企業物流成本增加。

21、企業要想從根本上降低物流成本，就需要加強物流活動中的信息溝通，而上面描述的基于EDI的信息采購，就是能從根本上解決企業物流活動中信息溝通的問題。

22、　　綜上，案例中的企業若要從根本上降低物流成本，可以考慮首先從采購環節入手，建立起信息采購的模式，并逐步建立起包含倉儲、運輸等環節的信息化模式。

23、所幸的是，案例中的企業已經有了ERP的實施應用經驗，該企業只需投入一定的人力物力，并協同供應商建立起一套基于EDI的信息采購系統，就能確保物流活動中信息溝通及時高效，從而也能大大降低倉儲部的庫存成本，進而整體上降低企業的物流成本。

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